Casestudy

導入事例

データのバックアップからテレワーク、
セキュリティ対策まで、
Office365で社内環境を整備

岡谷システムでは、Office365の機能を生かしたソリューションを提供します。
さらに、Office365のみではなく他のサービスを複合的に組み合わせることで、
より円滑で効率的、安全性の高い社内環境を実現することができます。
民間企業から教育機関、自治体まで幅広い導入実績があります。

会社名	岡谷鋼機グループ会社等

機能課題の解決他サービスとの連携導入実績資料DL お問い合わせ

機能

Office365の機能

※下記の４つのライセンスはそれぞれ段階的に導入することもできます。また従来のOfficeのソフトも継続して使用することができます。

01
Exchange Online

大容量のメール保存領域と各社員の予定を管理・共有することができるクラウド型メールサービスです。また、社内の会議室や備品管理に活用可能です。
02
SharePoint Online

社内向けWebサイトとして、掲示板や全社カレンダー、規程文書等を共有することができる情報共有サービスです。
03
Microsoft Teams

テレワークなどweb会議システムツールとして利用可能です。チャット機能もあり、リアルタイムにスマートなコミュニケーションが可能です。
04
Microsoft OneDrive

文書ファイル(Excel、Word、PDF)だけでなく写真や動画などの様々なデータファイルをオンライン上に保存できるクラウドストレージサービスです。

Office365導入による課題の解決

メールデータのバックアップ体制

従来は端末にメールデータが保存されていたため、端末が故障した際はメールデータを復元することができず諦めていました。しかし、Office365のExchange Onlineを活用することでメールデータの保存場所をクラウド上に移すので端末依存することなく、メールデータを確保することができるようになりました。
在宅勤務での円滑なコミュニケーション

新型コロナウィルスの影響で在宅勤務が増える一方、新たな課題としてお客様との打ち合わせが困難な状況や、社内のコミュニケーション不足という課題が発生しておりました。そこで、TeamsのＷeb会議、チャット機能を活用して課題を解消しました。

Office365と連携したサービスの提案

クラウド型セキュリティサービス〈Fire Eye ETP〉

メールによる標的型攻撃を検知し、ユーザーにメールが届く前に不審なメールを遮断・通知するクラウド型サービス「Fire Eye ETP」を提案。スパムメールなど未知の脅威に対応するOffice365と併用することで、セキュリティをより強固にします。クラウドサービスのため、ハードウェアやソフトウェアの追加は不要です。
メッセージングセキュリティ〈HENNGE One〉

社外送信メールを一時的に保留し、誤送信によるミスを軽減します。また、メールに添付したファイルを自動的に暗号化ファイルにします。Office365はクラウドサービスでインターネット環境であればどこからでもアクセス可能であることから、社外への情報漏洩対策として特定の環境（会社、支店など）のみOffice365にアクセスすることができる環境を作ります。
※デバイス証明書を導入することで会社が支給したパソコンやスマートフォンからは使用可能となります。

Office365の導入実績

岡谷鋼機グループ等の導入実績

1つのテナントで1つの会社を管理するだけでなく、複数の会社(グループ会社)のドメインを1つのテナントで管理できます。岡谷システムでは岡谷鋼機グループだけでなく、自治体や官公庁への導入実績があります。アカウント数は最大15,000アカウントの設計導入の実績があります。
教育環境にも貢献。「GIGAスクール構想」を支援

小学校・中学校にタブレットを配布し、1人1台の端末環境を整備する文部科学省推奨の「GIGAスクール構想」推進に向けて、岡谷システムはOffice365を使用した導入設計を支援した実績があります。