岡谷システム株式会社（以下「当社」という）は、顧客のシステム開発、運用保守業務及び派遣業務を通じて各種情報処理を担う企業として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う企業としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

１．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善について

当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。更にこれを維持し、継続的に改善してまいります。

２．個人情報の取扱い（利用目的）について

当社は、システム開発・運用保守業務・派遣業務に関する事業で取扱う個人情報、及び雇用等において取扱う個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

３．安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の是正および予防に努めます。

４．法令・規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令およびその他の規範に適合させていきます。

５．苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

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