平成21年12月1日制定

　岡谷システム株式会社（以下「当社」という）は、当社の個人情報保護方針に従い、個人情報の取扱いを適切に行う体制を整備して、以下の通り個人情報の取扱いを行います。

１．個人情報の利用目的

• ａ）お客様から直接書面に掲載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき、同意を得た範囲で取扱いをさせていただきます｡
• ｂ）上記以外の方法で個人情報を取得する場合は、当社が取り扱う製品やサービスのご案内など、お客様に有益かつ適切な情報提供の範囲内で利用させていただきます｡
• ｃ）当社が取り扱う製品やサービスを提供するために、お客様から取得しました個人情報については、お客様とあらかじめ取り決めた利用目的の範囲内で取扱いをさせていただきます｡

２．保有個人データの利用目的

当社が保有個人データの利用目的は以下の通りです。

• ａ）当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様から同意を得て取得しました個人情報の利用目的は，当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と契約した事項の履行するための範囲内で利用します｡
• ｂ）当社が問い合わせの対応や各種請求などを行うためにお客様から同意を得て取得しました個人情報の利用目的は，当社がそれらの要求に対応するための範囲内で利用します｡
• ｃ）一般に入手できる刊行物などより取得した個人情報の利用目的は、当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と同意を得た範囲内で利用します｡

３．個人情報の第三者提供

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません｡ ただし，お客様への各種製品やサービスを提供するために、梱包、送信、配達、郵便物の配達などの処理は、事前に守秘義務契約を締結した信頼の置ける第三者に委託のうえ、対応させていただくことがあります｡

４．個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断によって当社に個人情報を提供しないことが出来ます｡ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供が出来ないことがあります。

５．開示の求めに応じる手続き

当社では、保有個人データの本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の求めに応じて対応させて頂きます｡ 下記個人情報に関するお問い合せ窓口までお電話でご連絡をお願いします。

６．個人情報の安全管理

当社では、お客様の個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内で、正確、且つ最新の状態で管理しています。このために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、安全対策を実施します｡

７．クッキーの利用について

当社のホームページを訪問された際に、お客様が快適に閲覧できるようにするために、クッキーを利用することがあります｡クッキーはお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすものではなく、また、お客様のプライバシーを侵害するものではありません｡

８．ＳＳＬの利用について

当社へのお問い合わせ・資料請求等において、ＳＳＬを利用するフォームから入力された場合は、お客様の個人情報は暗号化されます｡

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